오피스매니지먼트 서비스란?
어떤 고충을 해결하는 서비스 인가요?
사무실에는 '해야 하지만 티 안 나는 일'이 계속 쌓입니다. 화장실 휴지와 탕비실 커피 채우기, 비품 재고 확인과 발주, 바닥 청소와 공용기기 위생 관리. 하나하나는 사소해도 매일 반복되면 정작 중요한 업무에 쓸 시간을 갉아먹습니다.
오피스매니지먼트는 이 반복 운영 업무를 통째로 대신하는 서비스입니다. 비품·소모품 관리, 프리미엄 오피스 클리닝, 사무실 전반을 살피는 패트롤 서비스로 구성됩니다. 담당자가 신경 쓰던 일을 오피스버디가 가져가면, 담당자는 본래 해야 할 업무에 집중할 수 있습니다.
이런 분들에게 사용해보시길 추천 드립니다.
비품·청소 같은 반복 업무에 시간을 뺏기는 경영지원·총무 담당자
정직원을 새로 뽑기엔 부담스럽지만 관리는 필요한 중소·중견 기업
매달 나가는 관리 비용을 예측 가능하게 정리하고 싶은 곳
실제로 어떤 서비스를 제공하나요?
1. 비품·소모품 관리
떨어진 다음 채우는 게 아니라 떨어지기 전에 채우는 방식으로 운영됩니다.
전 과정 대행: 물품 선정 → 발주 → 도착 후 적재 → 보충까지 모든 과정을 책임집니다.
실시간 재고 관리: 현장 매니저가 재고 상태를 파악해 누수 없이 채웁니다.
데이터 기반 관리: 오피스버디 솔루션으로 사용량 리포트를 제공합니다. 무엇이 얼마나 쓰였는지 데이터로 확인할 수 있어 불필요한 소모를 줄이고 예산 보고 근거로 쓸 수 있습니다.
2. 프리미엄 오피스 클리닝
단순 청소가 아니라 공간별 특성에 맞춘 위생 관리입니다.
공간 맞춤 위생 관리: 사무공간, 화장실, 공용기기까지 영역별 특성에 맞는 위생 솔루션을 적용합니다.
업무 몰입 환경 제공: 바닥 클리닝부터 쓰레기 수거까지, 임직원이 업무에만 집중할 수 있는 환경을 만듭니다.
전문 케어: 일반 청소가 아니라 오피스 환경 이해도가 높은 전문가가 체계적인 매뉴얼에 따라 수행합니다.
3. 패트롤 서비스
정해진 자리에서 청소·비품만 처리하지 않고, 사무실 전체를 돌며 컨디션을 살피는 업무입니다. 담당자가 매번 직접 둘러보기 어려운 공간을 대신 점검합니다.
정기 순찰: 사무공간·회의실·공용구역을 정해진 동선으로 돌며 전반적인 상태를 확인합니다.
유지점검 포인트 포착: 형광등 깜빡임, 문·손잡이 헐거움, 누수 흔적, 집기 파손처럼 방치하면 커지는 이상 징후를 미리 발견해 기록합니다. 필요하면 유지보수·딥클리닝 등 후속 조치로 연결합니다.
정리정돈: 회의실 원상 복귀, 공용 물품 제자리 정리, 흐트러진 공용 공간 재정비로 사무실의 기본 질서를 유지합니다.
현황 공유: 순찰 중 발견한 사항을 기록으로 남겨, 담당자가 직접 돌아보지 않아도 사무실 상태를 파악할 수 있습니다.
작은 이상을 초기에 잡으면 큰 수리로 번지는 걸 막을 수 있습니다. 패트롤은 문제가 생긴 뒤 대응하는 서비스가 아니라, 문제가 되기 전에 발견하는 서비스입니다.
4. 함께 이용하면 — 규모의 경제
두 서비스를 함께 이용하면 한 담당자가 업무를 동시에 처리합니다. 따로 계약할 때 각각 붙는 최소 투입 시간과 이동 시간의 중복이 사라져 같은 예산으로 더 많은 업무를 커버할 수 있습니다. 클리닝을 위해 방문한 매니저가 같은 동선에서 비품을 채우고 패트롤 점검까지 처리하는 식입니다.
5. 요금 체계
투입 시간은 고객이 선택한 업무의 예상 소요시간으로 1차 산정하고, 현장 실사를 거쳐 최종 확정합니다.
근무자 보험료와 복리후생비는 견적에 포함됩니다.
방문 주기나 업무 범위를 조정할 때는 곱셈의 변수만 바꾸면 되므로 유연하게 운영할 수 있습니다.
정직원 채용처럼 고정비가 붙는 구조가 아니라, 필요한 시간만큼만 쓰고 매달 나갈 비용이 미리 계산되는 구조입니다.
도입은 이렇게 진행됩니다
1단계 — 문의 및 업무 체크리스트 작성
문의를 남기면 서비스 소개서와 업무 선택 체크리스트를 보내드립니다. 대행받고 싶은 업무와 희망 방문 주기를 표시해 회신하면 됩니다. 이 단계에서 정확히 정리할 필요는 없고, 대략적인 업무 목록이면 충분합니다.
2단계 — 현장 실사
실제 공간을 방문해 업무 범위와 소요 시간을 확인합니다. 면적·인원·공간 구조에 따라 필요한 시간이 달라지므로 정확한 견적을 위한 핵심 단계입니다. 도면이 있으면 더 빠르게 진행됩니다.
3단계 — 견적 제안
실사 결과를 바탕으로 월 견적을 제안합니다. 필요하면 복수 안(예: 비품 관리 중심안 / 클리닝 포함 통합안)으로 받아 비교할 수 있습니다. 포함 항목과 별도 청구 항목도 이 단계에서 안내됩니다.
4단계 — 계약 및 온보딩
견적에 합의하면 계약서와 개인정보처리동의서 서명으로 계약이 완료됩니다. 이후 현장 매니저가 배정되고 초기 세팅을 거쳐 정기 운영이 시작됩니다. 첫 방문부터 솔루션에 기록이 쌓입니다.